De verplichte gegevens op een rij
Voor een gewone factuur (aan een ander bedrijf of een particulier) gelden deze verplichte onderdelen:
- Je volledige naam en bedrijfsnaam.
- Je adresgegevens.
- Je KvK-nummer.
- Je btw-identificatienummer.
- De naam en het adres van je klant.
- Een uniek, opeenvolgend factuurnummer.
- De factuurdatum (en eventueel de leverdatum).
- Een duidelijke omschrijving van je goederen of diensten.
- Het aantal of de hoeveelheid.
- Het bedrag exclusief btw.
- Het btw-tarief en het btw-bedrag.
- Het totaalbedrag.
Btw-nummer en btw-id: let op het verschil
Sinds een paar jaar gebruik je op je facturen je btw-identificatienummer (btw-id), niet je oude omzetbelastingnummer. Het btw-id staat op elke factuur die je verstuurt. Werk je met de kleineondernemersregeling, dan vermeld je in plaats van btw juist dat je daarvan bent vrijgesteld.
Factuurnummer: uniek en opeenvolgend
Factuurnummers moeten doorlopend zijn, zonder gaten. Een vaste opbouw per jaar — zoals 2026-001, 2026-002 — is overzichtelijk en voldoet aan de eis. De factuurtool telt automatisch op, zodat je nooit een nummer overslaat of dubbel gebruikt.
Extra situaties
- Btw verlegd: bij verlegde btw vermeld je “btw verlegd” en het btw-nummer van je klant.
- Kleineondernemersregeling: geen btw, met een korte vermelding van de KOR-vrijstelling.
- Particuliere klant: dezelfde gegevens, het btw-nummer van de klant is dan niet nodig.
Veelgestelde vragen
Moet mijn btw-nummer op de factuur staan?
Ja, als je btw-plichtig bent moet je btw-id op elke factuur staan. Met de KOR vermeld je in plaats daarvan je vrijstelling.
Moet een factuurnummer opeenvolgend zijn?
Ja, uniek en opeenvolgend zonder gaten. Een opbouw als 2026-001, 2026-002 voldoet hieraan.
Wat zet ik op een factuur bij de KOR?
Je berekent geen btw en vermeldt dat je gebruikmaakt van de kleineondernemersregeling. De overige verplichte gegevens blijven gelijk.