De wettelijke regels
- Niets afgesproken? Dan geldt tussen bedrijven een termijn van 30 dagen.
- Contractueel langer? Kan, tot maximaal 60 dagen.
- Grote onderneming als klant? Die moet zzp'ers en mkb'ers binnen 30 dagen betalen — langer afspreken is niet geldig.
- Particuliere klant? Geen vaste wettelijke termijn; een "redelijke termijn" — in de praktijk zet je 14 dagen op de factuur.
Wat is slim voor zzp'ers?
Je hoeft de 30 dagen niet af te wachten: 14 dagen is heel gebruikelijk en volkomen redelijk. Hoe korter je termijn, hoe eerder je mag herinneren — en hoe sneller je geld binnen is. Belangrijker dan de exacte termijn:
- Zet de termijn op je offerte én factuur ("Betaling binnen 14 dagen").
- Maak betalen makkelijk: een betaal-QR of betaallink scheelt dagen.
- Stuur direct na de klus je factuur — elke dag wachten is een dag later betaald.
Klant betaalt te laat: dit kun je doen
- Dag 1 na vervaldatum: vriendelijke betalingsherinnering. Meestal is dit genoeg.
- Blijft het stil? Tweede herinnering of aanmaning met een duidelijke nieuwe deadline.
- Zakelijke klant: je mag wettelijke handelsrente rekenen plus incassokosten (minimaal €40).
- Particulier: eerst een kosteloze aanmaning met 14 dagen extra, daarna pas incassokosten.
Zo doe je het in ZekerZZP
Stel je standaard betaaltermijn één keer in bij je bedrijfsgegevens — de vervaldatum komt automatisch op elke factuur. Met Facturen Pro gaan betalingsherinneringen automatisch de deur uit en betaalt je klant direct via de betaal-QR of online betaalpagina. Jij hoeft nergens achteraan.
Veelgestelde vragen
Telt de betalingstermijn vanaf factuurdatum of ontvangst?
Standaard vanaf de factuurdatum. Verstuur je factuur dus meteen, niet dagen later.
Mag ik korting geven bij snel betalen?
Ja, een betalingskorting mag — maar een betaal-QR werkt in de praktijk vaak net zo goed en kost je niks.
Wanneer mag ik rente rekenen?
Bij zakelijke klanten automatisch vanaf de dag na de vervaldatum — al is een goede herinnering meestal effectiever dan meteen rente aankondigen.