Waarom een aanbetaling?
- Jij loopt minder risico: de klant heeft al geïnvesteerd, dus afhaken wordt onaantrekkelijk.
- Materiaal of inkoop vooraf hoef je niet uit eigen zak voor te schieten.
- Serieuze klanten filteren zichzelf: wie niet wil aanbetalen, betaalt straks vaak ook moeizaam.
Welk percentage?
Gebruikelijk is 30 tot 50%. Werk je met veel materiaalkosten (bouw, interieur, maatwerk), dan is 50% heel normaal. Bij puur dienstverlening zie je vaker 30% of een vast startbedrag. Belangrijkste regel: zet 'm in je offerte, zodat het onderdeel is van het akkoord.
Zo werkt het stap voor stap
- 1. Offerte met de afspraak, bijvoorbeeld: "50% bij opdracht, 50% bij oplevering".
- 2. Aanbetalingsfactuur na akkoord: een echte factuur voor het percentage, mét btw.
- 3. Slotfactuur bij oplevering: het volledige bedrag, minus de regel "Reeds gefactureerd — aanbetaling".
Let op de btw: over de aanbetaling ben je direct btw verschuldigd (in het tijdvak van die factuur), niet pas bij de slotfactuur.
Voorbeeld
Klus van €2.000 excl. btw, afspraak 50% vooraf:
- Aanbetalingsfactuur: "Aanbetaling 50% — websiteproject" €1.000 + €210 btw = €1.210
- Slotfactuur: volledige regels €2.000 + €420 btw, minus "Reeds gefactureerd — aanbetaling 50%" −€1.000 − €210 btw = te betalen €1.210
Zo doe je het in ZekerZZP
Maak je offerte en klik na akkoord op "Omzetten naar factuur". Je kiest dan gewoon: hele offerte, aanbetaling (met je eigen percentage) of slotfactuur. ZekerZZP rekent de bedragen en btw automatisch uit en zet de verrekening netjes op de slotfactuur.
Veelgestelde vragen
Is een aanbetalingsfactuur een echte factuur?
Ja — met een eigen factuurnummer en btw. Geen proforma dus.
Wat als de klant de aanbetaling niet betaalt?
Dan begin je simpelweg niet met de klus. Dat is precies de bescherming die een aanbetaling je geeft.
Kan ik ook in drie termijnen factureren?
Ja, dat kan met meerdere deelfacturen — verreken op de laatste factuur alles wat al gefactureerd is.