Mag het: factureren zonder KvK?
Lever je incidenteel iets als particulier (bijvoorbeeld een eenmalig klusje), dan mag je een factuur of betaalverzoek sturen zonder KvK-nummer, en reken je geen btw. Doe je het structureel en met winstoogmerk, dan ben je ondernemer: je moet je inschrijven bij de KvK en meestal btw rekenen. Twijfel je? Gebruik de ondernemerscheck van de Belastingdienst.
Wat zet je op zo'n factuur?
- Je naam en adres.
- De naam en gegevens van de ontvanger.
- Een datum en een (uniek) nummer.
- Een duidelijke omschrijving van wat je levert.
- Het bedrag (zonder btw als je geen ondernemer bent).
- Je IBAN voor de betaling.
Wanneer word je ondernemer?
Zodra je regelmatig levert, reclame maakt, meerdere klanten hebt en winst nastreeft, zie de Belastingdienst je al snel als ondernemer. Dan hoort daar een KvK-inschrijving en (meestal) een btw-nummer bij. Vanaf dat moment zet je die ook op je facturen — of je gebruikt de KOR als je onder €20.000 omzet blijft.
Zo maak je 'm netjes
Ook zonder KvK- of btw-nummer maak je met ZekerZZP een verzorgde factuur: vul je gegevens en die van de ontvanger in, zet je werk op regels en download als pdf. De KvK- en btw-velden laat je gewoon leeg. Je eerste factuur is gratis.
Veelgestelde vragen
Reken ik btw zonder KvK?
Alleen ondernemers voor de btw rekenen btw. Lever je incidenteel als particulier, dan niet.
Is een betaalverzoek hetzelfde als een factuur?
Een factuur is formeler en bevat vaste gegevens. Als particulier kun je vaak volstaan met een nette factuur of betaalverzoek met omschrijving en bedrag.
Kan ik gratis een factuur maken?
Ja, je eerste factuur maak je gratis met ZekerZZP; laat de KvK/btw-velden leeg als je die nog niet hebt.