Mag ik een verkeerde factuur gewoon verwijderen?

Nee. Een verstuurde factuur zit in je administratie en je factuurnummering moet doorlopen. Corrigeer een fout dus met een creditfactuur en stuur daarna eventueel een nieuwe, juiste factuur.

Hoe zit het met btw op een creditfactuur?

Je crediteert het bedrag inclusief dezelfde btw als op de oorspronkelijke factuur. De gecrediteerde btw verreken je in je btw-aangifte van het tijdvak waarin je de creditfactuur stuurt.

Krijgt een creditfactuur een eigen factuurnummer?

Ja. Een creditfactuur is een gewone factuur in je administratie en krijgt het volgende nummer in je doorlopende reeks. Vermeld daarnaast duidelijk op welke oorspronkelijke factuur de creditering betrekking heeft.

Creditfactuur maken als zzp'er — uitleg & voorbeeld

Q: Wat is een creditfactuur?

Een creditfactuur is een correctiefactuur waarmee je een eerdere factuur (deels) terugdraait, bijvoorbeeld bij een fout, annulering of korting achteraf. De bedragen staan er negatief op en je verwijst naar het nummer van de oorspronkelijke factuur.

Wat is een creditfactuur?

Een creditfactuur (ook wel creditnota) is een factuur waarmee je een eerdere factuur helemaal of gedeeltelijk terugdraait. De bedragen staan er negatief op (of met de vermelding "credit"), en je verwijst naar het factuurnummer van de oorspronkelijke factuur. Zo blijft je administratie kloppend — voor jou, je klant én de Belastingdienst.

Wanneer stuur je er een?

Fout op de factuur: verkeerd bedrag, verkeerde klantgegevens of verkeerd btw-tarief.
Opdracht geannuleerd nadat de factuur al verstuurd was.
Korting of compensatie achteraf, bijvoorbeeld na een klacht.
Retour of minder geleverd dan gefactureerd.

Belangrijk: een verstuurde factuur verwijder je nooit. Je nummering moet doorlopen, dus corrigeren doe je altíjd met een creditfactuur — en daarna stuur je eventueel een nieuwe, juiste factuur.

Wat moet erop staan?

Alle gebruikelijke factuurgegevens (jouw gegevens, klantgegevens, datum).
Een eigen factuurnummer, gewoon het volgende in je reeks.
Een duidelijke verwijzing naar de oorspronkelijke factuur ("Creditering van factuur 2026-014").
De negatieve bedragen en dezelfde btw als op de oorspronkelijke factuur.

Voorbeeld

Je stuurde factuur 2026-014 van €1.210 (incl. 21% btw) voor een klus die uiteindelijk niet doorging. Je creditfactuur wordt dan:

Factuurnummer: 2026-015 (je volgende nummer)
Regel: "Creditering factuur 2026-014 — annulering opdracht" — −€1.000
Btw 21%: −€210
Totaal: −€1.210

De btw van €210 verreken je in je eerstvolgende btw-aangifte.

Zo doe je het in ZekerZZP

Maak een nieuwe factuur, verwijs in de omschrijving naar de oorspronkelijke factuur en zet het bedrag negatief (bijvoorbeeld aantal 1, prijs −1000). De btw rekent automatisch mee, ook negatief, en je nummering loopt gewoon door. Je ziet het resultaat direct in het btw-overzicht.

Veelgestelde vragen

Moet mijn klant een creditfactuur goedkeuren?

Nee, maar stuur 'm wel altijd op — je klant heeft 'm nodig voor zijn eigen administratie.

Kan ik ook maar een deel crediteren?

Ja, je crediteert alleen het deel dat niet klopte of niet doorging.

Wat als de klant al betaald had?

Dan betaal je het gecrediteerde bedrag terug, of je verrekent het met een volgende factuur (zet dat er dan duidelijk bij).